Kleine geschenken regeling en verzendkosten

De verzendkosten van een geschenk dat voldoet aan de drie criteria van de kleine geschenkenregeling zijn vrijgesteld. Dit staat in het Handboek Loonheffingen, 4.12.1 Voordelen buiten de dienstbetrekking.

Het gaat om de volgende drie voorwaarden:

• Je geeft een persoonlijk geschenk waarin ook anderen een attentie zouden geven.
• Je geeft geen geld of een waardebon.
• De factuurwaarde (inclusief btw) van de attentie is maximaal €25. Eventuele bezorgkosten hoef je niet mee te tellen, mits die kosten op de factuur zijn gespecificeerd of apart zijn gefactureerd.

Je hoeft de verzendkosten van een klein geschenk niet op te nemen in de vrije ruimte. Dat geldt bijvoorbeeld voor bloemen. De kleine geschenkenregeling trekt het geschenk uit de relatie werkgever-werknemer en daarom is het geen loon en dus vrijgesteld.

Kerstpakket en verzendkosten
De verzendkosten voor het toesturen van een kerstpakket (of chocoladeletter of chocolade paaseitjes) is echter een ander verhaal. Deze vallen niet onder de kleine geschenkenregeling en daarom telt zowel de waarde van het kerstpakket (of letter of eitjes) als de bijkomende verzendkosten mee als loon.